Subfondo 001 - Fondos Antiguos

Libro de la visita pastoral de Monseñor Esteban Lorenzo de Tristán a Costa Rica Documentos diversos Libro de cargo y data de la Orden Tercera de San Francisco en San Bartolomé de Barva Documentos diversos Genealogías de Manuel de Jesús Jiménez Oreamuno: Cartago, 1608-1690

Área de identidad

Código de referencia

CR AHABAT A1001-001

Título

Fondos Antiguos

Fecha(s)

  • 1582-05-03 - 1965-04-23 (Creación)

Nivel de descripción

Subfondo

Volumen y soporte

541 unidades de instalación.

Área de contexto

Nombre del productor

Historia archivística

El archivo de la antigua Vicaría Foránea de Cartago se convirtió en un fondo cerrado a raíz de la creación de la Diócesis de San José por la Bula “Cristianae Religionis Autor” de 28 de febrero de 1850 y del posterior nombramiento de José Gabriel del Campo como vicario capitular de la nueva diócesis el 2 de febrero de 1851. Poco después, en febrero de 1851, el Gobierno de Costa Rica entregó el archivo de la Vicaría Foránea de Cartago a un catedrático de esa misma ciudad llamado José María García, con el encargo de proceder a su organización e inventario. El catedrático José María García tuvo en su poder este fondo documental durante aproximadamente año y medio, entregándolo a la Curia diocesana de San José el 5 de octubre de 1852.

Paralelamente, la nueva diócesis de San José fue formando su archivo con los documentos producidos y recibidos en el desarrollo de sus funciones, primero por la Vicaría Capitular y desde enero de 1852 por los obispos de San José y su Curia diocesana.

Los documentos de la Vicaría Foránea de Cartago y los de la Diócesis de San José hasta 1920 se conservan actualmente, en su mayor parte, dentro de la agrupación documental facticia conocida como Fondos Antiguos.

Fondos Antiguos comprende además documentos de diverso origen de fechas comprendidas entre la época colonial y 1920.

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Fondos Antiguos es una agrupación documental de carácter facticio y misceláneo.

Abarca predominantemente el periodo cronológico que va desde el año 1582 hasta 1920, comprendiendo por tanto la larga etapa de la Vicaría Foránea de Cartago, parte integrante de la entonces Diócesis de Nicaragua y Costa Rica, y el periodo de la Diócesis de San José erigida por el Papa Pío IX en el año 1850 (bula “Cristianae Religionis Autor”). En 1921 la Bula “Praedecesorum”, del Papa Benedicto XV, da comienzo a una nueva etapa con la erección de la Provincia Eclesiástica de Costa Rica y su división en distintas diócesis.

Los documentos de Fondos Antiguos, muy variados, proceden principalmente de los organismos que rigieron Costa Rica eclesiásticamente durante aquellos siglos: Primero la Vicaría Foránea de Cartago durante el periodo colonial y las primeras décadas de Costa Rica como país independiente, Vicaría que actuaba también como Juzgado Eclesiástico y de Capellanías; y después los tres primeros obispos de San José, Anselmo Llorente y Lafuente, Bernardo Augusto Thiel y Juan Gaspar Stork, y la propia Curia diocesana.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Los Fondos Antiguos han estado tradicionalmente divididos en dos grandes grupos: Documentos encuadernados (464 cajas) y documentos sueltos (67 cajas), aunque entre estos últimos se encuentran algunos volúmenes encuadernados.

Dentro de cada uno de estos grupos, los documentos tienen un cierto orden cronológico, apreciandose también la práctica entre las 464 cajas de documentos encuadernados de agrupar los documentos según su tipologia documental (expedientes matrimoniales, correspondencia...) y de darles una ordenación alfabética. Todos estos criterios se han seguido de forma irregular e inconstante, teniendo el conjunto un aspecto general desordenado. Los documentos encuadernados tuvieron anteriormente una numeración distinta a la actual.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Condiciones

Idioma del material

  • alemán
  • francés
  • inglés
  • italiano
  • latín

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

La mayor parte de los documentos de Fondos Antiguos están escritos en español, pero es frecuente encontrar documentos en otros idiomas, especialmente los señalados más arriba.

Características físicas y requisitos técnicos

Numerosos volúmenes encuadernados se encuentran en regular o mal estado de conservación.

Instrumentos de descripción

Fondos Antiguos cuenta con diversos inventarios, catálogos e índices elaborados al menos desde la década de 1980 en adelante.

El instrumento de acceso más reciente y general es el inventario realizado según la norma ISAD (G) entre los años 2012 a 2017, que puede consultarse a través de este Inventario General en Línea y que actualmente abarca las 464 cajas de documentos encuadernados.

Además, la mayor parte de los volúmenes encuadernados están catalogados, concretamente las cajas 1 a 131, 133 y 139 a 464. Los documentos contenidos en las cajas 1 a 80 fueron catalogados en las décadas de 1980 y 1990 por la Universidad Nacional de Costa Rica. Este catálogo fue publicado progresivamente en un total de 8 volúmenes impresos y posteriormente reeditado en CD-ROM gracias a la ayuda prestada por la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) y la Fundación Tavera (hoy Fundación Mapfre).

Finalmente, existen algunos índices de personas de expedientes matrimoniales, dispensas y causales matrimoniales contenidos en Fondos Antiguos.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Buena parte de los libros de Fondos Antiguos están microfilmados.

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Completo

Fechas de creación revisión eliminación

Descripción creada el 18 de mayo de 2018. Revisada el 13 de febrero de 2019.

Idioma(s)

  • español

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Descripción creada por Pablo Durand Baquerizo.

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados