Grupo de fondos C - Parroquias

Área de identidad

Código de referencia

CR AHABAT C

Título

Parroquias

Fecha(s)

  • 1593 - 2017 (Creación)

Nivel de descripción

Grupo de fondos

Volumen y soporte

349,21 metros lineales.

Área de contexto

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Transferencias periódicas de las Parroquias de la Arquiócesis de San José y de otras que anteriormente pertenecieron a la Arquidiócesis.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Los fondos parroquiales del Archivo Histórico Arquidiocesano están compuestos por un amplio, aunque desigual, conjunto de fondos de parroquias de la Arquidiócesis de San José y de otras diócesis del país.

Concretamente, en la actualidad el Archivo Histórico Arquidiocesano conserva:


  • 74 fondos de parroquias pertenecientes a la Arquidiócesis de San José. Destacan por su antigüedad los fondos de la antigua parroquia de San José y de las actuales parroquias de Nuestra Señora de la Inmaculada Concepción de Heredía, de San Bartolomé de Barba y de Nuestra Señora de la Asunción de Ciudad Colón, con series documentales que comienzan en el siglo XVIII.
  • 30 fondos parroquiales procedentes de parroquias que en la actualidad forman parte de la Diócesis de Cartago, encabezados por Nuestra Señora del Carmen de Cartago, cuyos documentos conservados en nuestro archivo van desde finales del siglo XVI en adelante.
  • 22 fondos parroquiales de otras diócesis del país (en general muy incompletos), principalmente de las Diócesis de Alajuela (especialmente libros de cuentas y de cofradías de Alajuela, San Ramón, Santa Bárbara, San Antonio de Belén, Atenas, Grecia, Naranjo…), Tilarán-Liberia (libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de las parroquias de Liberia, Cañas, Bagaces, Nicoya y Santa Cruz desde finales del siglo XVIII) y de la diócesis de Puntarenas (3 libros de cuentas de la parroquia de Puntarenas del siglo XIX y libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de la parroquia de Esparza desde principios del siglo XVIII).

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Las parroquias de la Arquidiócesis de San José transfieren regularmente al Archivo Histórico Arquidiocesano sus documentos con 50 años ó más de antigüedad y valor científico y cultural para su conservación definitiva, según el decreto de centralización de documentos promulgado por Monseñor Román Arrieta Villalobos, arzobispo de San José, el 9 de diciembre de 1994.

Sistema de arreglo

Se ha asignado un código alfanumérico a cada fondo parroquial según su diócesis de procedencia, de acuerdo al siguiente sistema:


  • Parroquias de la Arquidiócesis de San José: C1001 en adelante.
  • Parroquias de la Diócesis de Alajuela: C2001 en adelante.
  • Parroquias de la Diócesis de Cartago: C3001 en adelante.
  • Parroquias de la Diócesis de Tilarán: C5001 en adelante.
  • Parroquias de la Diócesis de Puntarenas: C6001 en adelante.

A su vez, cada fondo parroquial tiene un cuadro de clasificación que responde al siguiente modelo:

001. Administración de sacramentos.
002. Acción pastoral.
003. Administración parroquial.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Condiciones

Idioma del material

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

En las décadas de 1980 y de 1990 se realizaron dos proyectos de microfilmación en convenio con la Sociedad Genealógica de Utah, que han permitido que el Archivo Histórico Arquidiocesano de San José disponga de una copia en microfilm de los libros sacramentales de todas las diócesis del país (menos San Isidro del General) hasta la década de 1930 y de los expedientes matrimoniales conservados en el Archivo (más buena parte de los Fondos Antiguos, encuadrados dentro del Fondo de la Arquidiócesis de San José).

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Consejo Internacional de Archivos (2000): ISAD (G): Norma Internacional de Descripción Archivística. Madrid: 2000.

Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica (2017): Norma Nacional de Descripción Archivística.

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

Descripción creada el 25 de febrero de 2019.

Idioma(s)

  • español

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Descripción creada por Pablo Durand Baquerizo.

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados